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员工离职后的五险一金、工资等该怎么做账?

来源:首页-万达娱乐【集团】注册中心_万达招商政策平台 发布时间:2019-05-25

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  都说是金九银十离职季,不少人都趁着现在离职,以求去到新公司之后可以迎来一个完整的HR年度。到时候加薪、评级、考核这些都是非常清晰的,减少了很多可能出现的问题。

  那么问题来了,面对公司内部的离职人员,财务人员应该要如何对他们的五险一金或者其他福利费进行做账呢?

  首先来看看正常在职员工的五险一金该如何做账:

  企业为社会基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险万达娱乐称为“五险”,“一金”则是企业按照规定为员工缴纳的住房公积金。

  根据《准则第9号——职工薪酬》的规定,公司在为员工缴纳五险一金的时候,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。

  计提时:

  借:生产成本、管理费用等

  贷:应付职工薪酬——社会保险费

  应付职工薪酬——住房公积金

  缴纳时:

  借:应付职工薪酬——社会保险费

  应付职工薪酬——住房公积金

  贷:银行存款等

  其他应付款——代扣社保费个人部分

  其他应付款——代扣住房公积金个人部分

  小编提示:对于企业为职工缴纳的补充养老保险、补充医疗保险的会计处理也是按照上述办法进行。

  那么当员工离职之后的工资、五险一金方面该如何做账呢?

  小编认为,最常见的是这种情况:

  普通离职员工工资的分录

  借:管理费用(或、生产成本、制造费用、在建工程等科目)---工资

  贷:应付职工薪酬

  借:应付职工薪酬

  贷:银行存款(或)

  小编提示:对于离职工人的工资,如果不是辞退性工资的话,那么对于其原来的劳动所得,就应该归入到产品成本或者费用科目,不用再另外设置管理费用-辞退福利费用了。

  如果是辞退后的补偿金,那就需要写成这样的分录:

  计提员工离职补偿:

  借:管理费用-福利费

  贷:应付职工薪酬-福利费

  支付离职补:

  借:应付职工薪酬-福利费

万达娱乐

  贷:现金

  小编提醒:一次性离职补偿金少于当地上年职工平均工资3倍以内的部分免征个税。

  假如公司继续帮离职员工缴纳社保,但是个人承担以及公司承担部分都是本人承担的情况,该怎么做账?

  其实当一名员工和公司的劳动关系终止的时候,公司就不应该为离职员工负担相应的费用了。

  但是如果公司要为其缴纳五险一金的话,那么计提的时候,公司和个人的缴纳部分就应该要计入其他应收款科目,收到离职人员交回社保款之后再冲销其他应收款。

  账务处理

  计提社保款项时:

  借:其他应收款

  贷:应付职工薪酬——社会保险费;

  缴纳时:

  借:应付职工薪酬——社会保险费

  贷:现金或者银行存款;

  收回社保款时:

  借:现金

  贷:其他应收款。

  离退休人员的退休金该怎么写分录?

  正常来说,离退休人员也算是跟公司的劳动关系终止了的。而且法律规定,只需要职工缴费缴满了15年,到了退休年龄的时候就可以领取养老保险金。

  所以对于离退休人员的退休金可以这样写分录:

  借:应付工资---退休

  贷:银行存款

  借:管理费用

  贷:应付工资-----退休

  小编提醒:这些分录是针对不返聘退休人员而做的,如果返聘了,那么就应该计入应付职工薪酬。

  讲了这么多关于离职或者在职的职工工资、福利等,大家有没有从中发现小异的规则呢?那就是很多时候都会纳入管理费用或者产品成本里面。

  虽然会计分录千变万化,但终究万变不离其宗——会计六要素。只要在日常工作中多积累多思考,就能正确万达娱乐做帐了。

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